Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in unserem Salon:

VALI HAIR CUT
Seetalstrasse 36
6020 Emmen
Schweiz

Telefon: +41 79 620 75 00
E-Mail: info@valihaircut.ch

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website valihaircut.ch sowie für alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Dienstleistungen als Barber Shop erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden. Dies umfasst sowohl Online-Kontakte (Website, E-Mail, Social Media) als auch persönliche Kontakte in unserem Salon in Emmen.

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Die von uns verarbeiteten Daten umfassen:

• Kontaktdaten: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Sie uns bei Terminanfragen oder über das Kontaktformular freiwillig mitteilen.
• Termindaten: Datum, Uhrzeit und Art der gebuchten Dienstleistung.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs und besuchte Seiten (Server-Logs).
• Fotos und Videos: Bild- und Videoaufnahmen, die während Ihres Besuchs im Salon mit Ihrer Einwilligung erstellt werden.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 13 DSG: Einwilligung (z. B. für Fotos und Videos, Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 13 DSG: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (z. B. Terminvereinbarung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 13 DSG: Berechtigtes Interesse (z. B. technische Server-Logs zur Sicherheit und Fehlerbehebung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 13 DSG: Gesetzliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

5. Fotos, Videos und Medieneinwilligung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen wir gelegentlich Fotos und Videos unserer Arbeit, um die Qualität unserer Leistungen zu dokumentieren und potenziellen Kunden einen Einblick in unsere Arbeit zu geben.

Einwilligung vor Aufnahme: Bevor wir Fotos oder Videos von Ihnen anfertigen, holen wir stets Ihre ausdrückliche, schriftliche Einwilligung ein. Sie werden vor der Aufnahme darüber informiert, dass Aufnahmen während Ihres Besuchs im Salon entstehen können.

Transparenz über Verwendung: Sie sind ausdrücklich darüber informiert, dass diese Aufnahmen auf unserer Website (valihaircut.ch) und in unseren Social-Media-Kanälen (insbesondere Instagram) veröffentlicht werden können. Zweck der Veröffentlichung ist die Präsentation unserer Arbeit und die Werbung für unseren Salon.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@valihaircut.ch oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41 79 620 75 00. Nach Widerruf werden die betreffenden Aufnahmen umgehend von der Website und den Social-Media-Plattformen entfernt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 13 DSG.

Keine Aufnahmen ohne Einwilligung: Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden keine Fotos oder Videos von Ihnen erstellt, verarbeitet oder veröffentlicht. Bei Personen unter 16 Jahren holen wir die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung ein.

6. Veröffentlichung auf Social Media

Wir betreiben Profile auf Social-Media-Plattformen, insbesondere auf Instagram (@valihaircutch), um unseren Salon zu präsentieren und mit unseren Kunden zu interagieren.

Wenn Sie mit unseren Social-Media-Profilen interagieren (z. B. Liken, Kommentieren, Teilen), können die Betreiber dieser Plattformen personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausserhalb unseres Einflussbereichs und unterliegt den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen von Instagram/Meta zu konsultieren.

Fotos und Videos, die wir mit Ihrer Einwilligung auf Instagram veröffentlichen, unterliegen den Nutzungsbedingungen von Instagram. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die weitere Verbreitung durch andere Nutzer haben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen und Nachrichten: 12 Monate nach der letzten Bearbeitung, anschliessend Löschung. Sollten Sie ein Dauerkunde werden, werden die Daten als Terminhistorie für die Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.
• Termindaten und Kundenhistorie: 3 Jahre nach dem letzten Besuch, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Dies dient der Qualitätssicherung und der Möglichkeit, bei wiederkehrenden Kunden auf Vorlieben zurückzugreifen.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäss Art. 958f OR (Schweizer Obligationenrecht) zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Fotos und Videos mit Einwilligung: Solange die Einwilligung gültig ist. Bei Widerruf der Einwilligung erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen von unserer Website und den Social-Media-Plattformen. Eine lokale Sicherungskopie wird für maximal 90 Tage zur Dokumentation des Widerrufs aufbewahrt, anschliessend gelöscht.
• Server-Logs (IP-Adresse, Zugriffszeit): 30 Tage, anschliessend automatisierte Löschung oder Anonymisierung.

8. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Hosting-Anbieter: Zur Bereitstellung der Website werden technische Daten an unseren Schweizer Hosting-Partner übertragen. Dieser verarbeitet die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen.
• Gesetzliche Pflichten: Bei gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Social-Media-Plattformen: Fotos und Videos werden mit Ihrer Einwilligung auf Instagram veröffentlicht. Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) verarbeitet diese Daten gemäss eigenen Datenschutzrichtlinien.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir gemäss Art. 37 DSGVO bzw. Art. 10 DSG nicht dazu verpflichtet sind.

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking-, Analyse- oder Werbezwecken. Es werden keine Drittanbieter-Tracking-Tools (wie Google Analytics, Facebook Pixel o. Ä.) eingesetzt.

Möglicherweise werden technisch notwendige Cookies durch Ihren Browser oder den Hosting-Server gesetzt, die für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schliessen des Browsers gelöscht.

10. Hosting und Server-Standort

Die Website wird bei einem Schweizer Hosting-Anbieter betrieben. Alle personenbezogenen Daten verbleiben in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Die Schweiz verfügt über ein von der EU-Kommission anerkanntes Angemessenheitsniveau für den Datenschutz (Art. 45 DSGVO), sodass eine Datenübertragung in die Schweiz rechtssicher ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO / Art. 25 DSG): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO / Art. 32 DSG): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO / Art. 32 DSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen («Recht auf Vergessenwerden»), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO / Art. 32 DSG): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung (z. B. für Fotos/Videos) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@valihaircut.ch oder +41 79 620 75 00. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle (z. B. Aushang im Salon oder Social Media) informieren.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

VALI HAIR CUT
Seetalstrasse 36, 6020 Emmen
Telefon: +41 79 620 75 00
E-Mail: info@valihaircut.ch

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln alle Anfragen vertraulich.